Huishoudelijk reglement
Goede
afspraken maken goede vrienden
1. Basisprincipes
De groep is ontstaan uit de bedevaart
“Brugge-Banneux” en wij
willen op een hedendaagse wijze een
evangelisch geïnspireerde jongerengroep
blijven. Binnen onze werking houden
wij vast aan een aantal liturgische
momenten. Wij respecteren ieders mening
maar verwachten dat dit ook wederzijds
is! Als groep willen wij ons “samen”
inzetten voor jongeren met een handicap
(vooral fysisch, chronisch zieke kinderen).
2. Hoe is de groep
samengesteld?
Er is een “dagelijks bestuur”
die de lopende zaken bespreekt en afhandelt,
bestaande uit een voorzitter, secretaris,
penningmeester en bestuursleden. Er
is een “kern” waar naast
bovenvermelde functies ook de 5 groepsverantwoordelijken
zetelen. Er is de “leiding”
en tenslotte de kinderen en jongeren,
ingedeeld in 5 groepen. Beslissingen
worden, na samenspraak met de kern,
genomen door het dagelijks bestuur.
3. Wat verwachten
wij van de leiding?
- dat je 17 jaar wordt tijdens het
jaar van toetreding
- dat je zoveel mogelijk aan alle
activiteiten deelneemt
- dat je met interesse en enthousiasme
meewerkt
- dat je het intern huishoudelijk
reglement respecteert
- dat je tijdens alle activiteiten
en samenkomsten het ZBLBL-sjaaltje
(en/of T-shirt) draagt
- dat je na het eerste jaar, na
deelname aan een weekend en een
kamp, een positieve beoordeling
krijgt
4. Jaarwerking
De jaarwerking van de Zonnebloemblaadjes
ziet er als volgt uit:
- oktober/november: vormingsweekend
met o.a. “kampevaluatie”
- oktober/november: dia-namiddag
van het voorbije kamp
- 26 december: voorbereidende vergadering
van de weekends, kerstbezinning
en kerstfeestje
- februari/maart: weekends voor
kinderen en leiding
- april: laatste algemene werkdag
(voorbereiding kamp)
- juli: zomerkamp
- tussendoor kunnen de groepen of
werkwinkels afzonderlijk samen komen
- daarnaast kunnen nog een aantal
activiteiten plaatsvinden (vb.
porto-verkoop / deelname aan de
wandeldag “Kroenkelen”
in Brugge, enz)
5. Reglement
Iedere groep die zichzelf respecteert
heeft een reglement, er is het algemeen
reglement dat van toepassing is tijdens
de activiteiten en er zijn de bijkomende
afspraken die afzonderlijk gemaakt worden
voor een weekend of het zomerkamp (soms
afhankelijk van de eisen die door de
eigenaar van het kamphuis gesteld worden).
 |
Algemeen
- de basisprincipes worden
gerespecteerd
- de leiding organiseert geen
activiteiten onder de naam
“Zonnebloemblaadjes
vzw” zonder medeweten
of toelating van het dagelijks
bestuur
- samenkomsten van de diverse
leeftijdgroepen en/of werkgroepen
worden tijdig gemeld aan de
hoofdverantwoordelijke
Kampperiode
- iedereen respecteert de
afspraken die specifiek opgelegd
worden door de eigenaar van
het kamphuis (deze worden
vermeld in het kampboekje)
- gehuwde of verloofde paren
kunnen mee op kamp en beslissen
zelf of zij in dezelfde groep
meewerken; indien dit echter
storend werkt binnen de groep
zal de algemene kampverantwoordelijke
in samenspraak met de groepsverantwoordelijke
maatregelen nemen en één
van de partners naar een andere
groep verwijzen
- om een goede werking binnen
de groep mogelijk te maken
verwachten wij dat de leiding
de “volledige”
kampperiode meegaat. Zeer
uitzonderlijke situaties kunnen
aan de kampverantwoordelijke
voorgelegd worden
- zowel aan ouders, (ex-)leiding,
kinderen, verloofden en sympathisanten
wordt gevraagd niet op bezoek
te komen tijdens de kampperiode
- niemand verlaat de kampplaats
zonder toelating van de kampverantwoordelijke
- het is een kamp op internaat,
d.w.z. dat de leiding ’s
avonds of ’s nachts
de kampplaats niet verlaat
- ’s avonds voorziet
de werkgroep OLEI ontspanning
tot 24u00 (de laatste avond
tot 02u00), alleen de kampverantwoordelijke
kan een afwijking toestaan
- na de ontspanning verlaat
iedereen spontaan het lokaal,
wij bewaren de “stilte”
op de kampplaats en respecteren
de nachtrust van de kinderen
en de leiding
- de leiding voert de taken,
waarvoor hij of zij worden
aangeduid, stipt uit. Indien
dit om de één
of andere reden niet mogelijk
is zorg je zelf voor een vervanger
en verwittig je de verantwoordelijke
- de leiding bevindt zich,
tijdens de activiteiten en
aan tafel, tussen de kinderen
- iedereen heeft respect voor
het materiaal en de accommodatie
die ter beschikking gesteld
wordt
- tijdens de uitstappen gedragen
wij ons op een voorname manier
en zorgen ervoor dat iedereen
een sjaaltje en/of T-shirt
van de ZBLBL draagt
- op uitstap respecteren wij
de wegcode en nemen geen risico’s,
wij maken gebruik van het
veiligheidsmateriaal
- GSM’s blijven op de
kamer, bij uitstappen is het
wenselijk dat minstens één
persoon een GSM meeneemt
- er wordt niet gerookt in
de lokalen en tijdens alle
activiteiten met de kinderen
- er is een totaal rook- en
GSM-verbod voor de kinderen
|
6. Sancties
Indien het bovenvermelde reglement niet
gerespecteerd wordt kan de kampverantwoordelijke,
in samenspraak met de groepsverantwoordelijke
en de aanwezige leden van het dagelijks
bestuur, een leider onmiddellijk van
de kampplaats wegsturen. Indien daartoe
beslist wordt zal de kampverantwoordelijke
de ouders hiervan verwittigen. Een verdere
medewerking met de Zonnebloemblaadjes
is uitgesloten.
7. Financiële
tussenkomst
Wij houden de deelnameprijs voor de
kinderen zo laag mogelijk, iedereen
neemt zijn verantwoordelijkheid, ook
op financieel gebied. Daarom wordt van
de leiding een financiële tussenkomst
gevraagd van 30 € voor een volledige
kampperiode. De tussenkomst voor de
algemene jaarwerking (correspondentie
en verzekeringen) bedraagt 5 €
De financiële tussenkomst mag echter
niemand uitsluiten, indien er hieromtrent
problemen zijn kan dit besproken worden
met de voorzitter, secretaris of penningmeester.
De verzekering omvat de Burgerlijke
Aansprakelijkheid, Rechtsbijstand en
de terugbetaling van de geneeskundige
verzorging en aanverwante kosten (Polis
Fidea 30.500.617)
8. Organisatienota
Rekening houdend met het KB hieromtrent
is de nota ivm “rechten en plichten
van de vrijwilliger en de organisatie”
te raadplegen op onze website www.zonnebloemblaadjes.be
De “organisatienota” en
“goede afspraken maken goede
vrienden” wordt bij toetreding
tot de Zonnebloemblaadjes overhandigd
aan de nieuwe leider, samen met de
infomap.
Voor toelichting hieromtrent kan iedere
leider terecht bij de leden van het
dagelijks bestuur. |
|
|
